IA-First • Infraestrutura de IA para Clínicas Odontológicas

Sua clínica está perdendo pacientes enquanto você dorme.

A Horizontz constrói a Infraestrutura de IA que atende, agenda, confirma e recupera pacientes 24/7. Pare de depender de recepcionistas sobrecarregadas. Comece a faturar enquanto o mundo descansa.

0%

Redução em ligações perdidas

0x

Mais agendamentos qualificados

0/7

Atendimento sem pausa, sem CLT

Stack e integrações que orquestramos na sua clínica

OpenAI WhatsApp Business n8n Make ClinicCloud Dental Office HubSpot Google Calendar

O diagnóstico que a sua clínica não quer ouvir

A cada ligação não atendida, você queima R$ 800 de ticket médio.

A odontologia moderna não perde pacientes por falta de qualidade clínica — perde por falta de infraestrutura de atendimento. Enquanto você opera, sua recepção decide o destino do seu faturamento.

Ligações perdidas fora do expediente

Toda ligação entre 18h e 9h vira paciente do concorrente. E o WhatsApp? Ele espera. E espera. E esfria.

-37% dos leads entram sábado, domingo ou à noite

Recepção respondendo em 2 horas

Após 5 minutos, a chance de conversão cai 80%. Com 2 horas, o lead já agendou em outra clínica.

-80% de conversão após 5min sem resposta

Agenda esburacada por no-show

Cadeiras vazias custam R$ 300 a R$ 2.500 por hora. Sem confirmação ativa, o dia começa no prejuízo.

-24% de faturamento só em faltas

Follow-up que ninguém faz

Orçamento enviado, tratamento não fechado. Sem nutrição, o paciente desiste — e a clínica nunca entende o porquê.

-62% dos orçamentos morrem sem follow-up

Zero dado, zero decisão

Quanto custa cada paciente? Qual canal converte? Qual tratamento dá mais margem? Na dúvida, você anuncia no escuro.

0 painel real de faturamento por origem

Dependência da recepcionista

Férias, atestado, turn-over. Uma pessoa saiu, o processo inteiro quebra. Isso não é operação — é sorte.

1 pessoa = 1 ponto único de falha

Se você se identificou com 3 ou mais desses pontos, sua clínica não precisa de mais anúncios. Precisa de Infraestrutura de IA.

A virada IA-First

A Infraestrutura de IA Horizontz que atende, agenda e fatura por você.

Não é "um chatbot". É uma camada de agentes inteligentes integrada ao seu CRM, agenda e WhatsApp — operando como um time digital que nunca dorme, nunca esquece e nunca pede aumento.

01

Agente Atendente 24/7

Responde em menos de 3 segundos, qualifica a demanda (ortodontia, implante, clareamento, urgência), agenda avaliação e já manda o endereço da clínica — no WhatsApp, no Instagram e no site.

  • Linguagem humanizada e treinada com seu tom de voz
  • Qualifica por convênio, plano ou particular
  • Integra com Google Calendar ou software da clínica
02

Confirmação Ativa de Consultas

A IA confirma consultas 48h e 3h antes, renegocia horário quando o paciente fica em dúvida e reaproveita o slot vago para outro paciente da fila — tudo sozinha.

  • Reduz no-show em até 70%
  • Waitlist inteligente para encaixe imediato
  • Protocolo de "resgate" do paciente indeciso
03

Follow-up de Orçamento

Orçamento enviado vira cadência de nutrição: depoimentos, cases, parcelamento, financiamento, urgência clínica. A IA argumenta com empatia e fecha.

  • Cadência de 7 a 21 dias, adaptativa por resposta
  • Envia vídeos, antes/depois e prova social na hora certa
  • Aciona humano quando o lead vira "quente"
04

CRM Inteligente Odonto

Cada paciente vira um registro vivo: histórico de tratamentos, LTV, NPS, origem, última interação. O CRM sugere próximos passos — você só aprova.

  • Score de prontidão para fechamento
  • Alerta de retorno (limpeza, manutenção, revisão)
  • Segmentação para campanhas de reativação
05

Dashboard de Faturamento

Painel em tempo real: CAC por canal, ticket médio por tratamento, conversão de orçamento, ROI do marketing. Decisões baseadas em dado — não em achismo.

  • Faturamento por origem (Google, Meta, indicação)
  • Funil visual: lead → agenda → compareceu → fechou
  • Alertas de queda de performance
06

Reativação de Pacientes Inativos

Sua base de 2.000, 5.000, 20.000 pacientes antigos é uma mina. A IA identifica quem não volta há 8+ meses e ativa com oferta relevante — sem soar comercial.

  • Campanhas sazonais (13º, férias, volta às aulas)
  • Lembrete clínico personalizado por histórico
  • Tracking de retorno e faturamento recuperado
Feed ao vivo — simulação de uma clínica rodando com Horizontz
09:12Agendou Maria S. • Avaliação Ortodontia • R$ 3.200 em potencial
09:14Confirmou João P. • Limpeza 14:30
09:16Resgatou Ana R. • Retomou orçamento de implante R$ 8.400
09:19Agendou Lucas M. • Clareamento • R$ 1.500
09:22No-show evitado Slot 15h reocupado em 4min
09:25Agendou Paula C. • Facetas • R$ 12.000
09:12Agendou Maria S. • Avaliação Ortodontia • R$ 3.200 em potencial
09:14Confirmou João P. • Limpeza 14:30
09:16Resgatou Ana R. • Retomou orçamento de implante R$ 8.400
09:19Agendou Lucas M. • Clareamento • R$ 1.500

Como implementamos

Do diagnóstico ao ROI em 30 dias.

Não entregamos ferramenta. Entregamos resultado operando. Nosso método tem 4 fases, todas com marcos claros e garantia de performance.

01

Diagnóstico IA

Mapeamos os gargalos reais da sua clínica — ligações, conversões, agenda, follow-up, reativação. Entregamos um relatório de perdas em R$.

Semana 1
02

Desenho da Infraestrutura

Arquitetamos os agentes, integrações e automações. Você aprova o blueprint antes de qualquer linha ser programada.

Semana 2
03

Implementação

Conectamos WhatsApp, CRM, agenda e dashboard. Treinamos os agentes com o tom de voz da sua marca e as regras clínicas da sua operação.

Semanas 3 e 4
04

Otimização Contínua

Acompanhamento semanal, ajustes de prompts, novos fluxos, expansão. A IA melhora mês a mês — e seu faturamento também.

Mês 2 em diante

Resultados reais

A matemática que a sua contabilidade vai agradecer.

Clínicas que implementam a Infraestrutura IA Horizontz entram em uma nova economia — onde cada lead recebe atendimento, cada agenda é otimizada e cada paciente volta.

Em 30 dias
0%

Redução de ligações e mensagens perdidas

Em 60 dias
+0x

Aumento em agendamentos qualificados/mês

Em 90 dias
R$ 0k

Faturamento recuperado de base inativa (média)

Contínuo
-0%

De no-show com confirmação ativa

"Em 45 dias a clínica deixou de perder 2 ligações por dia. Só isso virou R$ 60 mil a mais no mês. A IA atende melhor que muita recepcionista."

DR
Dr. Rafael Monteiro Clínica Odonto Prime • Campinas/SP

"A reativação de inativos sozinha pagou o projeto em 22 dias. Era dinheiro dormindo no meu CRM — e eu nem sabia."

DM
Dra. Marina Alves Instituto Sorriso Lumen • Belo Horizonte/MG

"Parei de depender de ninguém para atender fora do horário. Minha agenda bate fechada sábado de manhã. É outra operação."

DL
Dr. Lucas Ferraz LF Odontologia Avançada • Curitiba/PR

Por que Horizontz

Não somos uma agência. Somos a camada de IA da sua clínica.

IA-First, não IA-decorativa

Enquanto outros grudam um chatbot no WhatsApp, a gente reescreve a operação inteira em cima de agentes.

Especialistas em odontologia

Conhecemos ticket médio de implante, jornada de ortodontia, fricção do convênio, sazonalidade de 13º. Não é genérico.

Implementação em 30 dias

Blueprint aprovado, integrações feitas, agentes treinados, dashboard no ar. Sem projeto-zumbi de 6 meses.

Garantia de performance

Se a IA não reduzir ligações perdidas em 50% nos primeiros 60 dias, devolvemos a mensalidade do mês.

Dúvidas frequentes

As perguntas que todo dono de clínica faz.

A IA vai soar robótica e afastar meu paciente?

Não. Treinamos cada agente com o tom de voz da sua marca, exemplos reais de atendimento e scripts clínicos aprovados por você. Em blind tests, 91% dos pacientes não identificam que estão falando com IA — e os que identificam, avaliam o atendimento como "melhor que o humano".

Funciona com qual software de agenda?

Integramos com Clinicorp, Dental Office, ClinicCloud, Simples Dental, Eu Capto, Google Calendar e via API com praticamente qualquer sistema. Se o seu software não tiver API, operamos por automação no navegador (RPA).

E se a IA não souber responder?

Configuramos um "handoff inteligente": a IA detecta incerteza, urgência clínica ou reclamação e transfere imediatamente para um humano — com todo o contexto da conversa já resumido. Nada passa batido.

Quanto custa a Infraestrutura IA Horizontz?

Temos planos a partir de R$ 2.490/mês (setup + mensalidade), dimensionados pelo porte da clínica e pelos módulos ativos. No Diagnóstico Gratuito a gente calcula o ROI antes de qualquer proposta — se não fizer sentido matemático, a gente fala na sua cara.

Preciso trocar minha agência atual?

Não. Horizontz não compete com sua agência de mídia. Nós cuidamos da camada de IA, atendimento, conversão e retenção. Se você não tem agência, também tocamos tráfego e criativos — mas é opcional.

E LGPD? Dados dos pacientes ficam seguros?

Sim. Toda infraestrutura é LGPD-compliant: dados criptografados, opt-in explícito no WhatsApp, DPO disponível, logs auditáveis. Assinamos contrato de operador de dados com sua clínica.

Diagnóstico IA Horizontz • Gratuito • 30 minutos

Descubra quanto sua clínica está deixando na mesa.

Em 30 minutos a gente mapeia seus gargalos, calcula suas perdas em R$ e desenha o blueprint da Infraestrutura de IA ideal para sua operação. Sem compromisso. Sem blá-blá-blá.